De Warme Winkel zoekt per 1 april voor 20-24 uur per week (0,5-0,6 fte) een Office manager / Assistent zakelijk leider.

De Warme Winkel wordt alom geprezen als een van de spannendste theatergezelschappen van Nederland. We maken stukken voor de kleine en grote zaal, op locatie en in het buitenland en gaan daarnaast regelmatig over de tong met prikkelende acties en projecten. Zo creëerden wij tijdens de eerste lockdown het coronaproof theater de Peepshow Palace, richtten we samen met BOG. theaterbroedplaats De Sloot op waar talloze theatermakers werken en resideren, veranderden we onze naam naar toneelgroep Amsterdam (en weer terug) en haalden we de voorpagina’s met onze voorstelling Het Zomeroffer in het Amsterdamse bos, waarin elke avond een auto van iemand uit het publiek werd geofferd. Momenteel spelen onze voorstellingen Villa Europa, R2D2_not_2B2 en Gundhi.

De Warme Winkel is als een harmonica: soms opereren we als een kleinere organisatie met een compacte kern, dan weer groot met verschillende projecten, coproducenten en een breed team van medewerkers.

De Warme Winkel is door het wegvallen van onze structurele subsidie van het Fonds Podiumkunsten in januari 2025 weliswaar een iets kleiner gezelschap maar de weg omhoog is weer gevonden en met gerichtere keuzes blijven we impact maken op de (theater)wereld. Door structurele ondersteuning van het AFK, met dank aan enkele particuliere fondsen, met de bijdragen van een geefkring en met nationale en internationale coproducenten hebben we een nieuw plan voor de toekomst gesmeed. We willen ons publiek vasthouden en onze artistieke groei doorzetten om onze terugkeer in het Fonds Podiumkunsten in het volgende kunstenplan onontkoombaar te maken. Jouw aanstelling maakt het mede mogelijk om de koers naar een sterkere toekomst in te zetten.

De startdatum voor de functie is 1 april.

Ons team bestaat nu uit twee artistieke leiders en een zakelijk leider, een junior marketeer, een hoofd marketing, een artistiek planner en coördinatie en een technisch producent. Daarnaast is er een poule van (terugkerende) freelance acteurs, creatievelingen, productieleiders en technici bij het gezelschap betrokken

Wat wordt er van je verwacht?
In deze twee-in-één functie ben je de steun en toeverlaat van het kantoor van De Warme Winkel en de rechterhand van onze zakelijk leider. Je hebt een aantal vaste administratieve taken zoals het beheren van onze infomail, controleren en inboeken van facturen en declaraties, het sturen van betalingsherinneringen, het bijhouden van kaartverkoopcijfers en het boeken van reizen en accommodaties in samenspraak met onze artistiek planner. Daarnaast ondersteun je de zakelijk leider bij de verkoop van de voorstellingen van De Warme Winkel waarbij je contracten aan theaters opstelt, borderellen invoert en verkoopfacturen opstelt en verstuurt. Ook assisteer je bij subsidieaanvragen.

Je bent iemand die
– Nauwkeurig en secuur werkt
– De Nederlandse taal op minimaal B1-niveau machtig bent
– Zich vlot uit kan drukken in het Engels
– Bij voorkeur over een opleiding beschikt maar vooral enthousiast is en zich verder wil ontwikkellen
– Voordelen ziet in procesmatig werken
– Over goede digitale vaardigheden beschikt (idealiter kennis van en ervaring met CRM-systemen)
– Goed met cijfers om kan gaan
– Enthousiast is over onze voorstellingen en dat overbrengt op programmeurs
– Grote sympathie heeft voor het culturele veld, liefde voor kunst en cultuur en theater in het bijzonder
– Een zelfstandige werkhouding aan de dag legt en tegelijkertijd ook een teamplayer is

Wat bieden wij? 
– Een baan bij het spraakmakendste theatergezelschap van Nederland dat niet altijd de gebaande paden bewandelt en waar veel ruimte is voor eigen initiatief en ideeën.
– Een ‘een voor allen, allen voor een-mentaliteit’.
– Salaris volgens de CAO Toneel & Dans schaal V, afhankelijk van ervaring: minimaal €3.075 en
maximaal € 3.253 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband
– Een parttime aanstelling van 2,5 dag/3 dagen in de week
– 39 vrije dagen (27 vakantiedagen en 12 ATV dagen) bij fulltime dienstverband.
– Opleidingsmogelijkheden en loopbaanbegeleiding.
– Een kantoor in Theaterbroedplaats De Sloot, met een indrukwekkend palet van theatermakers als collega’s én cafe/restaurant De Sering, met elke dag warme lunch voor weinig.

Interesse?
Stuur dan uiterlijk vrijdag 6 maart jouw motivatiebrief en cv naar vacature@dewarmewinkel.nl. De eerste ronde sollicitatiegesprekken vindt plaats op woensdag 11 maart.

Bij De Warme Winkel vinden we het belangrijk dat iedereen zich welkom voelt en iedereen gelijke kansen krijgt. We moedigen sollicitaties sterk aan van mensen met verschillende achtergronden, ervaringen, leeftijden en genderidentiteiten.

Heb je vragen over deze functie of over de sollicitatieprocedure? Neem contact op met  zakelijk leider Steve Scheirsen via steve@dewarmewinkel.nl.