De Warme Winkel zoekt op korte termijn voor 20 uur per week een Office Manager met ervaring
De Warme Winkel wordt alom geprezen als een van de spannendste theatergezelschappen van Nederland. We maken stukken voor de kleine en grote zaal, op locatie en in het buitenland en gaan daarnaast regelmatig over de tong met prikkelende acties en projecten. Zo creëerden wij tijdens de eerste lockdown het coronaproof theater de Peepshow Palace, richtten we samen met BOG. theaterbroedplaats De Sloot op waar talloze theatermakers werken en resideren, veranderden we onze naam naar toneelgroep Amsterdam (en weer terug) en haalden afgelopen zomer de voorpagina’s met onze voorstelling Het Zomeroffer in het Amsterdamse bos, waarin elke avond een auto van iemand uit het publiek werd geofferd.
De Warme Winkel is als een harmonica: soms opereren we als een kleinere organisatie met een compacte kern, dan weer groot met verschillende projecten, coproducenten en een breed team van medewerkers.
De Warme Winkel is door het wegvallen van onze structurele subsidie van het Fonds Podiumkunsten in transitie. Vanaf 1 januari 2025 zijn we weliswaar een kleiner gezelschap, maar we zullen met gerichtere keuzes impact blijven maken op de (theater)wereld. Door structurele ondersteuning van het AFK, met dank aan enkele particuliere fondsen, en met nationale en internationale coproducenten hebben we een nieuw plan voor de toekomst gesmeed. We willen ons publiek vasthouden en onze artistieke groei doorzetten om onze terugkeer in het Fonds Podiumkunsten over vier jaar onontkoombaar te maken. Jouw aanstelling maakt het mede mogelijk om de koers naar een sterkere toekomst in te zetten.
De startdatum voor de functie is bij voorkeur 1 april, in overleg is een latere startdatum ook mogelijk.
Ons team bestaat nu uit twee artistiek directeuren en een zakelijk directeur, een parttime junior marketeer en een parttime coördinator marketing en een poule van (terugkerende) freelance acteurs, creatievelingen, productieleiders en technici.
Wat wordt er van je verwacht?
Als office manager ben je de steun en toeverlaat van het kantoor van De Warme Winkel. Je hebt een aantal vaste administratieve taken zoals het maken van afspraken, het controleren en opstellen van facturen, het sturen van betalingsherinneringen, het controleren van declaraties, het opstellen van contracten, het bijhouden van contactgegevens en kaartverkoopcijfers en het versturen van première-uitnodigingen. . Daarnaast beheer je personele zaken zoals een deel van de personeelsadministratie.
Je bent iemand die
Wat bieden wij?
Interesse?
Stuur dan uiterlijk donderdag 20 maart een beknopte motivatiebrief en cv naar vacature@dewarmewinkel.nl. De eerste ronde sollicitatiegesprekken vindt plaats op maandag 24 maart tussen 17.00 en 20.00 op ons kantoor in De Sloot.
Heb je vragen over deze functie of over de sollicitatieprocedure? Neem contact op met de zakelijk directeur Steve Scheirsen via steve@dewarmewinkel.nl.